Los saldos iniciales de inventarios te permite ingresar todas las cantidades y valores de cada uno de los productos de la empresa a una fecha de corte determinada.
Importante: Es necesario que previamente se encuentren definidos algunos parámetros como son:
- La clasificación de Inventarios.
- Los productos que comercializa la empresa.
- Los almacenes o almacén que vas a utilizar.
Para realizar la importación, puedes hacer uso de las siguientes rutas:
1. Das clic en el ícono del engranaje que corresponde a Configuración, luego ingresas el menú Productos y servicios – Importación – Saldos (Existencias) iniciales de inventarios.
2. Te diriges al módulo de Productos y servicios y en la pestaña Documentos de productos / servicios, seleccionas el botón Importar
– Importación saldos (Existencias) iniciales de inventario.
Al ingresar se desplegará la siguiente vista:
A continuación, es necesario capturar los siguientes campos:
- Fecha existencias iniciales: Seleccionas la fecha en la cual quedará registrado el documento en el sistema.
- Cliente, Proveedor u Otros: Al ser un proceso interno puedes realizar la búsqueda del nombre de la propia empresa.
- Detalle del documento: El sistema te solicita el producto, las existencias iniciales por cada una de los almacenes que maneja la empresa, el centro de costo si lo manejas y el costo unitario.
Una vez completes la información das clic en la opción “Agregar otro ítem” para que quede guardada.
- Observaciones: En este campo puedes incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión.
Una vez concluida la captura de la información, das clic en el botón Guardar y observarás el documento de saldos iniciales de inventario de la siguiente forma:
Desde la vista preliminar del comprobante en la parte superior se habilitarán las siguientes opciones:
- Descargar e imprimir: Te permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
- Más: Desde este botón podrás realizar algunos procesos adicionales al documento; como editarlo o borrarlo.