Esta función te permite importar, mediante una plantilla de Excel que generas directamente desde el sistema, todas las facturas de compra vencidas o no que aún no han sido pagadas a los proveedores, considerando una fecha de corte específica.
1. Antes de ingresar los saldos iniciales de cuentas por pagar, asegúrate de tener previamente definidos los siguientes elementos:
- Los terceros (proveedores) a quienes les vas a registrar los saldos iniciales.
- El o los centros de costos que utilizarás para registrar estos movimientos.
2. Para incorporar los saldos iniciales de cuentas por pagar, dirígete al ícono del Engranaje 
que corresponde a Configuración, luego selecciona el menú Clientes y proveedores – Importación – Saldos iniciales de cuentas por pagar.
- Al ingresar, te mostrará la siguiente vista:
3. A continuación, realiza lo siguiente:
- Fecha saldos iniciales: al hacer clic en este campo, el sistema desplegará un calendario para que selecciones la fecha correspondiente.
- Moneda: por defecto viene la moneda base (peso mexicano). Si deseas realizar el registro en otra moneda, da clic sobre el campo y te mostrará las disponibles.
- Ingresar saldos por Excel: al hacer clic en el recuadro
, se mostrarán dos opciones:
- Descargar la plantilla de Excel: el sistema te mostrará la opción para descargar el archivo, desde donde podrás abrirlo.
4. Para que el documento te permita capturar la información, haz clic en la opción Habilitar edición 
.
- Encontrarás columnas de color azul fuerte que son obligatorias, y columnas de color azul claro que contienen información opcional. Te recomendamos, en la medida de lo posible, completar todas las columnas para que la información de tus cuentas por pagar quede lo más detallada posible.
Importante: para importar el archivo en excel, asegúrate de que no supere los 499 registros. Si tienes más, deberás dividir la información en varios archivos.
5. Después de capturar los datos en la plantilla, sube el archivo por la misma ruta.
6. En el detalle, verás los datos importados, donde podrás duplicar 
la información o eliminar 
el saldo capturado.
7. Adicionalmente, puedes ingresar observaciones o comentarios sobre los saldos iniciales de cuentas por pagar.
- El sistema cruza automáticamente todos los saldos iniciales contra una cuenta contable llamada saldos iniciales por conciliar.
8. Una vez que valides los datos a importar, haz clic en el botón Guardar 
y visualizarás el documento de la siguiente manera:
9. Además, desde la vista del documento, en la parte superior se habilitan las siguientes opciones:
- Imprimir: te permite visualizar el documento en pantalla y enviarlo a la impresora que elijas.
- Más: en esta pestaña es posible:
- Borrar o editar alguno de los datos previamente registrados.
- Cancelar la póliza.
- Realizar una copia.
- Crear una póliza favorita.
¡Bien hecho! Ahora conoces cómo importar desde Excel los saldos iniciales de cuentas por pagar.
