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Importar desde Excel de productos y/o servicios

La importación de productos y servicios te permite registrar varios elementos en el sistema de forma masiva, sin tener que capturarlos uno por uno, utilizando una plantilla en excel.

1. Para realizar la importación, puedes hacer uso de las siguientes rutas:

  • Da clic en el ícono del Engranaje que corresponde a Configuración; luego, selecciona el menú Productos y servicios – Importación – Productos.

  • Dirígete al módulo de Productos y servicios , en la pestaña Gestión de productos/ servicios, selecciona el botón Crear/ Importar y elige la opción Importar listado desde excel.

2. Al ingresar, se mostrará la siguiente vista. Ten en cuenta que los combos no se pueden importar desde excel.

Importante: para importar el archivo en excel, asegúrate de que no supere los 500 registros. Si tienes más, deberás dividir la información en varios archivos.

  • Selecciona el botón Crear plantilla y el sistema abrirá una nueva ventana donde podrás elegir los campos que necesitas incluir para generar el archivo de excel.

  • Una vez que hayas definido los campos, da clic en el botón Descargar plantilla y para poder capturar la información en el archivo, selecciona la opción Habilitar edición .

3. En la plantilla encontrarás columnas en color azul fuerte, las cuales son obligatorias, y columnas en color azul claro, que corresponden a información opcional. Recuerda que estos datos son los que te permiten identificar correctamente tus productos en el sistema.

  • Al terminar de capturar la información, guarda el documento en tu equipo para continuar con la importación.

4. Carga el archivo de excel dando clic en el botón Selecciona un archivo seleccionar un archivo. Ten en cuenta que el archivo no debe superar los 500 registros; si tienes más productos o servicios, será necesario dividir la información en varios archivos para realizar la importación.

5. Para finalizar, da clic en el botón Importar ; el sistema te mostrará un mensaje indicándote los productos o servicios que se van a cargar.

6. Una vez que finalice el proceso, el sistema te notificará con un mensaje de confirmación y te mostrará el listado de los productos o servicios importados.

Siguiendo estos pasos, te aseguras de importar desde excel los productos y servicios.

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