Con la importación del conteo físico registras en el sistema las diferencias entre lo que realmente tienes en almacén y lo que está registrado en el inventario. Para hacerlo de forma más rápida, utiliza una plantilla de Excel que te permite cargar esa información de manera masiva.
1. Antes de iniciar, asegúrate de tener:
- Crear las categorías de productos y servicios.
- La creación de productos que comercializa la empresa.
- El almacén o almacenes que vas a utilizar.
2. Para importar el conteo físico, usa alguna de las siguientes rutas en el sistema:
- Haz clic en el ícono del Engranaje
que corresponde a Configuración; luego, ingresa al menú Productos y servicios – Importación – Conteo físico.
- O bien, dirígete al módulo de Productos y servicios
y en la pestaña Documentos de productos / servicios, selecciona el botón Importar 
– Importar conteo físico.
- Al ingresar, se mostrará la siguiente vista:
3. Desde esta pantalla:
- Indica si quieres incluir datos existentes de los productos, como sus cantidades o valores actuales, al momento de realizar el conteo físico.
- Selecciona el botón Descargar plantilla
y el sistema descargará el archivo en tu computadora.
4. Cuando se descargue el archivo, selecciona la opción Habilitar edición 
para que puedas capturar la información.
5. En la plantilla encontrarás columnas en color azul fuerte, las cuales son obligatorias, y columnas en color azul claro, que corresponden a información opcional. Se recomienda, en lo posible, que completes todas las columnas para que la información sea lo más detallada posible.
Importante: para importar el archivo en Excel, asegúrate de que no supere los 500 registros. Si tienes más, deberás dividir la información en varios archivos.
- No elimines ni modifiques columnas.
- Anota en existencias contadas el número que viste físicamente.
- Puedes dejar en cero productos que no encontraste.
- Al terminar de capturar la información, guarda el documento en tu equipo de cómputo para continuar con la importación.
6. Regresa a Siigo Nube y haz clic en el botón Selecciona un archivo 
; este botón te permite buscar y cargar la plantilla de Excel que contiene la información del conteo físico.
7. Indica la fecha del conteo y el tercero responsable (tu empresa o la persona a cargo). Agrega cualquier observación adicional que desees incluir.
8. Cuando hayas capturado toda la información, haz clic en el botón Continuar 
.
9. Verás un resumen con qué cantidad actual tienes, qué cantidad ingresaste y si hay un ajuste positivo, negativo o cero.
- Es posible revisar y corregir directamente en Excel si detectas algún dato incorrecto.
10. Si todo está correcto, haz clic en Importar 
; al finalizar, verás un mensaje de éxito y el comprobante:
11. Además, en la parte superior de la vista del documento verás estas opciones habilitadas:
- Descargar e imprimir: te permite visualizar el documento en pantalla y enviarlo a la impresora que selecciones.
- Más: desde esta pestaña es posible:
- Cancelar o eliminar el documento.
Al realizar este proceso podrás importar desde Excel el conteo físico.
