La importación de los saldos iniciales de inventario te permite por medio de una plantilla de Excel, ingresar las cantidades y valores de cada uno de los productos de la empresa a una fecha de corte determinada.
Importante: Es necesario que previamente se encuentren definidos algunos parámetros como son:
- La clasificación de Inventarios.
- Los productos que comercializa la empresa.
- La bodega o bodegas que vas a utilizar.
Para realizar la importación, puedes hacer uso de las siguientes rutas:
1. Das clic en el ícono del engranaje 
que corresponde a Configuración, luego ingresas el menú Productos y servicios – Importación – Saldos (Existencias) iniciales de inventarios.
2. Te diriges al módulo de Productos y servicios 
y en la pestaña Documentos de productos / servicios, seleccionas el botón Importar 
– Importación / subir saldos (Existencias) iniciales de inventarios.
Al ingresar se desplegará la siguiente vista:
Donde digitas o asignas la fecha de las existencias iniciales, el tercero sobre el cual se registrara la información y es necesario que marques el recuadro 
Ingresar existencias por Excel y el sistema te mostrara los siguientes pasos a realizar:
Paso 1:
Ingresas el tercero (RFC de tu empresa), defines la clasificación de productos, seleccionas el botón Descargar plantilla 
y el sistema te mostrará la descarga del documento en la parte inferior para abrirlo.
Para que el documento te permita capturar la información das clic en la opción Habilitar edición 
.
Donde encontraras columnas de color azul fuerte las cuales son obligatorias y también campos con información opcional de color azul claro. Se recomienda en lo posible, sean completas todas las columnas para que la información se encuentre lo más detallada posible.
Importante: En el campo costo unitario del archivo excel, el valor mínimo permitido es 1.
Al concluir la captura guardas el documento.
Paso 2:
Cargas el archivo de Excel con el botón Seleccionar un archivo 
.
Importante: Para importar el documento en Excel es necesario que el archivo no supere los 499 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario generar otro archivo.
Posteriormente en el detalle te mostrará los datos importados, donde te permite duplicar la información con el ícono duplicar 
o eliminar el saldo capturado dando clic en el ícono borrar 
.
Adicional, podrás ingresar observaciones y/o comentarios adicionales de las Existencias iniciales de inventario.
Una vez valides los datos a importar das clic en el botón Guardar 
y visualizarás el comprobante de esta manera:
2 comentarios en “Importación desde excel – Saldos (existencias) iniciales de inventarios”
Que dificil es manejar las plantillas porque mandan muchos errores al momento de importar, y no te deja poner productos con costo 0 y solo permite 2 decimales
Hola Naela, buen día. Al ser una plantilla de saldos existencias iniciales de inventarios, el sistema maneja en el campo de costo unitario cifras del 1 en adelante.
Te invitamos a consultar la guía de importación del conteo físico, te permite por medio de una plantilla de Excel realizar el ajuste de las cantidades de tus productos, de acuerdo a lo que se encuentre físicamente en la empresa. En esta plantilla, el sistema te permite colocar en el campo de existencias contadas 0 y solo 2 decimales.