La importación del conteo físico te permite por medio de una plantilla de Excel realizar el ajuste de las cantidades de tus productos, de acuerdo a lo que se encuentre físicamente en la empresa.
Para realizar la importación, puedes hacer uso de las siguientes rutas:
1. Das clic en el ícono del engranaje que corresponde a Configuración, luego ingresas al menú Productos y servicios – Importación – Conteo físico
2. Te diriges al módulo de Productos y servicios y en la pestaña Documentos de productos / servicios, seleccionas el botón Importar
– Importar conteo físico.
Al ingresar se desplegará la siguiente vista:
Paso 1: Descargar la plantilla
En esta opción el sistema te permite realizar la descarga del archivo o plantilla en Excel, la cual contiene la estructura requerida para la importación del conteo físico en cantidades, eliges una clasificación de productos y servicios específica o todas y luego das clic en el botón Descargar plantilla .
El sistema te descargará la plantilla de forma automática con las datos existentes en el sistema y para que el documento te permita capturar la información das clic en el botón Habilitar edición .
Las columnas identificadas con color azul oscuro son obligatorias y las que estás en azul claro son opcionales. Se recomienda en lo posible, sean completadas todas las columnas para que se encuentre la información lo más detallada posible.
Al concluir la captura guardas el documento.
Paso 2: Importar la plantilla con la información.
Luego es necesario dar clic en el botón Selecciona un archivo el cual te permite realizar la búsqueda de la plantilla de Excel con la información del conteo físico.
Importante: Para subir el documento es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario generar uno nuevo.
Paso 3: Captura los datos complementarios del conteo físico
Digitas o asignas la fecha del conteo, el tercero sobre el cual se registrara la información y podrás ingresar alguna observación o comentario a tener en cuenta.
Paso 4:
El sistema te permite validar los ajustes que se harán al inventario con la carga del conteo físico en el siguiente informe.
Una vez lo revises, das clic en el botón Importar y finaliza el proceso con un mensaje reportándote que se ha creado el documento.
Observarás el comprobante del conteo físico de la siguiente manera:
Adicional, desde la vista del documento en la parte superior se te habilitan las siguientes opciones:
- Descargar e Imprimir: Te permite visualizar el documento en pantalla y enviarlo a la impresora que selecciones.
- Más: Desde esta pestaña es posible:
- Editar alguno de los datos previamente registrados.
- Cancelar o eliminar el documento.