Establecer configuración de inventarios

Configurar el control de inventarios es útil para decidir si el sistema debe permitir o no la creación de documentos cuando no hay existencias disponibles. Esta opción es importante porque te ayuda a definir cómo quieres manejar tus ventas y evitar posibles inconsistencias en el control de stock. Es especialmente útil cuando deseas vender sin restricciones o, por el contrario, asegurar que solo se registren ventas con inventario disponible.

1. Para establecer la configuración de inventarios, dirígete al ícono del Engranaje  que corresponde a Configuración. Luego selecciona el menú Productos y servicios – Generales – Configuración de inventarios.

• Verás un mensaje que indica si está permitido o no generar documentos sin existencia.

2. Elige la configuración de inventarios:

• No (opción predeterminada): permite crear facturas, remisiones o notas de venta aunque no tengas existencias disponibles. Puedes vender sin restricción, pero podrías registrar ventas por encima del inventario real.
• Sí: impide generar facturas, remisiones o notas de venta cuando no hay existencias suficientes.

Ten en cuenta que esta configuración no modifica productos ya registrados. Solo se aplica al momento de generar nuevas ventas.

3. Marca la opción que deseas y haz clic en el botón Guardar .

El sistema mostrará un mensaje para confirmar que la configuración se actualizó correctamente.

Al establecer correctamente la configuración de inventarios, aseguras un control preciso y ordenado de tus productos.