Crear una serie de pagos a proveedores te permite establecer un formato claro y consistente para cada vez que registres un pago en el sistema. Funciona como una plantilla que ayuda a que tus documentos se generen de manera ordenada, con la información correcta y siguiendo la numeración adecuada. Configurar estas series desde el inicio facilita el control de tus operaciones, evita errores y hace más ágil el proceso de registro de pagos dentro de tu empresa.
1. Para crear una serie de pago a proveedor, haz clic en el ícono del Engranaje 
que corresponde a Configuración. Luego selecciona el menú Compras y gastos – Documentos – Pago a proveedor.
- El sistema mostrará la pantalla con las series que ya están creadas.
2. Para dar de alta una nueva serie, da clic en el botón Crear nueva serie de comprobante 
. Se abrirá la pantalla de configuración, donde deberás completar los siguientes datos.
Algunos campos son obligatorios y los identificarás con el ícono *.
Datos generales:
- Activo: marca esta opción si vas a utilizar la serie. Si la dejas desmarcada, no aparecerá al registrar pagos.
- Serie: escribe un código numérico o alfanumérico para identificar la serie.
- Título del comprobante: captura un nombre corto que te permita identificar el tipo de pago.
- Descripción interna: ingresa una referencia que solo tú verás y que te ayude a ubicar la serie.
- ¿Maneja centro de costos?: activa esta opción si necesitas asociar el pago a un centro de costos.
Configuraciones complementarias:
- Folio automático: al activar esta opción, el sistema asignará los números de forma automática.
- Folio: si no activas la numeración automática, ingresa el número con el que deseas iniciar la serie.
3. Cuando finalices la captura de la información, da clic en el botón Guardar 
. El sistema mostrará un mensaje de confirmación indicando que la serie fue creada correctamente.
Puedes crear varias series de pago a proveedor, cada una con parámetros propios e independientes.
Configura tus series y mantén un control claro y ordenado de los pagos a tus proveedores.
