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Crear o Dar de Alta series de orden de compra

Crear series de orden de compra es un paso clave para asegurar que cada documento que generes se cree con la información correcta y mantenga un orden claro dentro de Siigo Nube. Esta configuración te permite definir cómo se identificará cada orden, qué datos llevará y de qué manera se numerará automáticamente. Es útil cuando necesitas organizar tus compras de forma más eficiente o cuando manejas diferentes tipos de operaciones y deseas diferenciarlas fácilmente. Realizar esta configuración es recomendable antes de empezar a elaborar órdenes de compra, así garantizarás que todos tus documentos sigan un formato coherente y adaptado a las necesidades de tu negocio.

1. Para crear una serie de orden de compra, ve al ícono del Engranaje que corresponde a Configuración. Luego, selecciona el menú Compras y gastos – Documentos – Orden de compra.

2. El sistema mostrará la vista de series existentes. Al inicio, visualizarás las series que ya están definidas.

3. Para crear una nueva serie, haz clic en el botón Crear nueva serie de comprobante . Se habilitará la pantalla de configuración de la orden de compra, donde deberás completar los siguientes datos:

Importante: existen campos obligatorios definidos por el sistema, los cuales identificarás con el ícono de Asterisco *.

Datos generales:

    • Serie: ingresa el código numérico o alfanumérico con el que identificarás el comprobante.
    • Título del comprobante: escribe una breve descripción con la que se generará el documento.
    • Descripción interna: ingresa el nombre con el que identificarás la serie frente a otros comprobantes.
    • Manejas centros de costos: define si la orden de compra manejará o no centros de costo.

Configuraciones complementarias: 

    • Numeración automática: al activar esta opción, el sistema asignará de forma automática el siguiente folio disponible.
    • Próximo Folio: indica el número con el que deseas iniciar la numeración de la orden de compra.
    • Manejas Ret. IVA y Ret. ISR: define si la orden de compra aplicará estos impuestos.

4. Una vez finalizada la captura de la información, da clic en el botón Guardar para que los datos queden registrados en el sistema.

Puedes definir varias series de orden de compra, cada una con parámetros propios e independientes.

Configura tus series y mantén un mejor control y orden en la gestión de tus órdenes de compra.

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