La creación de la serie de orden de compra te permite definir aquellos parámetros que son necesarios y se tendrán en cuenta al momento de elaborar y enviar a impresión el documento.
Para ingresar, te diriges al ícono del engranaje que corresponde a Configuración, luego seleccionas el menú Compras y gastos – Documentos – Orden de compra.
El sistema desplegará la siguiente vista:
Importante: Inicialmente se visualizan las series que ya se encuentran definidas en el sistema, las cuales puedes modificar dando clic en “editar”.
Para crear una nueva serie das clic en el botón Crear nueva serie de comprobante y se habilitara la pantalla de la configuración de las ordenes de compra, donde es necesario completar los siguientes datos:
Importante: Recuerda que existen campos obligatorios por el sistema, los cuales identificarás con el ícono *.
1. Datos generales:
- Serie: Es el código numérico o alfanumérico con el cual podrás personalizar el comprobante.
- Título del comprobante: Es una breve descripción con la cual deseas que se genere el documento.
- Descripción interna: Ingresas el nombre con el que identificarás la serie de los demás comprobantes.
- Manejas centros de costos: El sistema te permite definir si el documento manejará o no centros de costo.
2. Datos de envío mail:
En esta casilla defines el asunto que será visible al momento de enviar la orden de compra al correo electrónico.
3. Configuraciones complementarias:
- Numeración automática: Al seleccionar esta opción, el sistema automáticamente asignará el próximo folio.
- Próximo Folio: En este campo ingresas el número en el cual quieres comenzar a elaborar tu orden de compra.
- Manejas Ret. IVA y Ret. ISR: Podrás activar o desactivar el uso de los impuestos.
Una vez concluida la captura de la información, das clic en el botón Guardar para que los datos ingresados queden definidos en el sistema.
Importante: Es posible definir varias series de orden de compra y cada una de ellas con sus parámetros propios e independientes.
¡Listo! Ya esta configurada tu serie de orden de compra.