Antes de hacer este proceso, es recomendable realizar la activación de tu Certificado Sello Digital (CSD).
La creación de la serie de factura de venta, te permite definir aquellos parámetros que son necesarios y se tendrán en cuenta al momento de la elaboración e impresión del documento.
Para ingresar, te diriges al ícono del engranaje que corresponde a Configuración, luego seleccionas el menú Ventas – Documentos – Facturas de ventas.
El sistema desplegará la siguiente vista:
Importante: Inicialmente, se visualizan las series que ya se encuentran definidas en el sistema, las cuales puedes modificar dando clic en “editar”.
Para crear una nueva serie das clic en el botón Crear nueva serie y se habilitará la pantalla de la configuración de factura, donde es necesario completar los siguientes datos:
Importante: Recuerda que existen campos obligatorios por el sistema, los cuales identificarás con el ícono .
1. Datos principales:
- En uso: Te permite activar o desactivar la serie creada.
Importante: Al momento de elaborar la factura, únicamente visualizarás las series que estén marcadas en uso.
- Serie: Es el código numérico o alfanumérico con el cual podrás personalizar el comprobante.
- Nombre del comprobante: Es una breve descripción con la que identificarás la serie del comprobante.
- Próximo folio: En este campo ingresas el número en el cual se elaborara la siguiente factura.
- Numeración automática: Al seleccionar esta opción, el sistema automáticamente asignará el próximo número de folio.
2. Configuraciones complementarias:
- Habilitar centro de costos: Al elegir esta opción el sistema te mostrará un ícono
y establecer un cero de costos por defecto.
- Habilitar cruce de remisiones en la factura: Si tu empresa necesita facturar varias remisiones en una sola factura, tendrás que marcar esta casilla.
- Tipo de descuento por ítem: El sistema te permite seleccionar si vas a manejar el descuento en porcentaje o valor.
- Ret. IVA y Ret. ISR: Podrás activar o desactivar el uso de los impuestos.
3. Visualización, impresión y envío de la factura de venta.
a. Datos para visualización
- Título de visualización: Ingresas el nombre que llevará el documento al momento de visualizarlo en vista preliminar o enviarlo a impresión.
- Ciudad/municipio, dirección fiscal, Código postal y teléfono corresponden a la información de la empresa.
- Observaciones: Son los comentarios que se requieren visualizar en la impresión del documento.
b. Datos para envío por mail.
- Asunto: Título que verá el cliente al momento de recibir la Factura de venta por correo electrónico.
- Adjuntar archivo: Desde este campo puedes incorporar imágenes, videos o archivos que sean necesarios para mayor detalle de la factura de venta.
c. Datos que verá tu cliente en el detalle de la factura.
En este apartado el sistema te permite definir algunos campos que serán visibles en el detalle del documento tanto en la impresión como en la vista previa.
Una vez concluida la captura das clic en el botón Guardar , para que los datos ingresados queden definidos en el sistema.
Importante: Es posible definir varias series de Facturas y cada una de ellas con sus parámetros propios e independientes.
¡Listo! Ya está configurada tu serie de Factura de venta.
Ahora te sugerimos, realizar la creación de tus series de recepción de pago.
10 comentarios en “Crear o Dar de Alta series de facturas de ventas”
Buenas tardes, ¿es posible eliminar las siglas FV que viene antepuesto, por default, al número de serie?
Gracias.
Hola Rebeca, buena tarde, el sistema ya tiene predeterminadas esas siglas.
HOLA, NO ACEPTA LOS ARCHIVOS DE MI E.FIRMA Y NO SE DONDE PUEDEN ATENDER MI PROBLEMA
Hola Teresa, buena tarde, te dejamos la siguiente guía para la activación certificado sello digital
hola, no me acepta los archivos de mi firma electronica, me urge …
Hola Aurelio buena tarde, te dejamos la siguiente guía para su consulta.
Yo ni siquiera he podido hacer login, recibí el mail con usuario y contraseña, cuando lo ingreso empieza a cargar algo y luego vuelve a aparecer la pantalla de login. Que pasa?
Hola Carlos, buena tarde, te invitamos a consultar el siguiente enlace.
no se envian al correo mis facturas
Hola Sergio buena tarde, por favor borra cookies y desde la vista previa de la factura, da clic en el botón enviar por email y coloca los datos que solicita el sistema.