Crear o Dar de Alta series de compras y gastos

Crear series de compras y gastos te permite definir cómo quieres que Siigo Nube genere e imprima estos documentos. Esto es útil porque asegura que cada comprobante siga los parámetros que necesitas, como la numeración, la información fiscal y los datos que se mostrarán en pantalla. Es un proceso que se realiza cuando deseas personalizar tus comprobantes o iniciar una nueva secuencia de folios, facilitando el control de tus documentos y garantizando que se elaboren siempre con la información correcta.

1. Para dar de alta series de compras y gastos, ve al ícono del Engranaje que corresponde a Configuración. Luego seleccionas el menú Compras y gastos – Documentos – Compras y gastos.

2. El sistema muestra la vista donde puedes visualizar las series que ya están definidas.

3. Para crear una nueva serie, haz clic en Crear nueva serie . Se habilita la pantalla de configuración de la factura de compra o gasto.

A continuación, completa la siguiente información:

 Datos principales:

Los campos obligatorios definidos por el sistema se identifican con el ícono i .

• En uso: te permite activar o desactivar la serie. Al estar activa, puedes seleccionarla al elaborar una compra o gasto.
• Serie: ingresa el código numérico o alfanumérico para identificar el comprobante.
• Nombre del comprobante: escribe una descripción breve para identificar la serie.
• Próximo folio de documento: indica el número desde el cual deseas iniciar la numeración de las compras y gastos.
• Numeración automática: al activarla, el sistema asigna automáticamente el siguiente folio disponible.

Configuraciones complementarias:

• Habilitar centro de costos: define si será obligatorio seleccionar un centro de costo y permite establecer uno por defecto.
• Ret. IVA y Ret. ISR: activa o desactiva la aplicación de estas retenciones de impuestos.

Visualización e impresión del documento.

• Datos para visualización:
  • Título de visualización: ingresa el nombre que deseas que aparezca en el documento en la vista previa y en la impresión.
  • Datos que verá tu cliente en el detalle del documento: define los campos que se mostrarán tanto en la impresión como en la vista previa.

4. Una vez que completes la información, haz clic en Guardar para registrar los datos en el sistema.

Puedes crear varias series de compras y gastos, y cada una puede tener parámetros propios e independientes.

Con las series configuradas, aseguras un control claro y continuo de tus compras y gastos.