Crear o Dar de Alta proveedores

La creación de proveedores te permite agregar la información de los distribuidores registrados en tu empresa.

1. Para crear los proveedores, puedes ingresar por las siguientes rutas:

• Desde la pantalla de inicio, en Accesos directos ingresas al ícono Crear cliente, proveedor u otro .

• Otra ruta es: por el botón + Crear  – Otros y seleccionas la opción Clientes/Proveedores/Otros.

• Última ruta: te diriges al módulo Compras y gastos , seleccionas la pestaña Proveedores y das clic en la opción Nuevo proveedor .

2. Al ingresar por cualquiera de las rutas, se habilitará la siguiente vista en donde podrás crear proveedores:

Ya sea que captures la información manualmente o cargues la Cédula de Identificación Fiscal (CIF).

Donde es necesario que completes los siguientes datos:

• Tipo: inicias la creación marcando la casilla del recuadro , dependiendo del tipo que utilizarás; en este caso, se seleccionará Proveedores.

• Cargar constancia: al dar clic, se abre una ventana para que selecciones e incorpores el archivo PDF correspondiente al CIF (Cédula de Identificación Fiscal).

Una vez que adjuntes el documento, selecciona el botón Continuar para avanzar con el proceso.

El sistema llenará los datos del proveedor.

Si capturas la información manualmente, completa los siguientes datos:

• Datos básicos: es la información del proveedor a crear (tipo, RFC, nombres y apellidos completos, régimen fiscal, ciudad, dirección, código postal y teléfonos). 

El sistema asigna automáticamente el país cuando registras un proveedor como persona física o persona moral.

Importante: recuerda que existen campos obligatorios por el sistema, los cuales identificarás con el ícono Asterisco*.

En el campo de teléfono, te permite agregar dos o más y, en caso de requerir eliminar alguno, das clic en el botón Eliminar .

• Datos para envío de correo electrónico: es la información requerida para los comprobantes y asegurar el envío del documento al correo electrónico del proveedor.
  • Persona física: al registrar un proveedor como persona física, el sistema copia automáticamente nombre y apellido en los datos de facturación. Si borras esta información, el sistema no la valida como obligatoria.
  • Persona moral: al registrar un proveedor como persona moral, el sistema copia automáticamente la razón social en el campo de nombre. Si borras esta información, el sistema no exige que se complete; es decir, no es obligatorio.
  • Persona extranjera: al registrar un proveedor como persona extranjera, el sistema también copia la razón social en el campo de nombre. Si borras esta información, no se validará como obligatoria. 

• Contactos: te permite agregar más personas de la empresa con la que tendrás comunicación y a las cuales les podrás enviar los comprobantes.

• Vendedor y cobrador: puedes relacionar el nombre del vendedor y cobrador que atiende; estos campos no son obligatorios.

• Observaciones: te permite agregar una breve descripción o comentario del proveedor.

3. Capturada toda la información requerida por el sistema, das clic en el botón Guardar  para que los datos queden almacenados y observarás el siguiente mensaje.

4. Si deseas realizar alguna modificación, seleccionas la opción editar proveedor.

¡Muy bien! Ya cuentas con todo para la creación de proveedores.