Crear o dar de alta impuestos es un paso fundamental para que el sistema calcule correctamente los cargos aplicables en tus documentos de venta y compra. Al configurar impuestos como el Impuesto al Valor Agregado (IVA), retenciones o impuestos locales, te aseguras de que cada operación cumpla con las disposiciones fiscales correspondientes sin necesidad de hacer cálculos manuales.
1. Para crear impuestos, dirígete al ícono del Engranaje 
que corresponde a Configuración. Luego, selecciona Catálogo – Generales – Impuestos.
- El sistema te llevará a la pestaña Trasladados.
Si necesitas activar el Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS), utiliza el botón Impuesto IEPS 
para habilitarlo y aplicarlo a los productos que lo requieran.
Un impuesto trasladado es el que tú cobras a tus clientes cuando vendes un producto o servicio, y después debes entregarlo al Servicio de Administración Tributaria (SAT).
2. Para crear un nuevo impuesto:
- Haz clic en Agregar otro ítem
, en la columna En uso. - Completa la información:
- En uso: márcalo para que el impuesto esté disponible.
- Nombre: ingresa una descripción que permita identificarlo fácilmente.
- Clase: selecciona el tipo de impuesto, por ejemplo IVA.
- Tasa: captura el porcentaje que corresponde.
El sistema guardará el registro automáticamente al hacer clic fuera del campo.
3. Dirígete a la pestaña Retenciones para configurar los impuestos que se retienen al momento de efectuar un pago.
Estos impuestos no los cobras; los retienes a un tercero y posteriormente los declaras ante la autoridad fiscal.
Para crear uno:
- Haz clic en Agregar otro ítem .
- Captura los siguientes datos:
- Nombre.
- Clase.
- Tasa.
4. Ingresa a la pestaña Locales para registrar impuestos que aplican a nivel estatal.
Estos pueden incluir, por ejemplo, el Impuesto Sobre Hospedaje (ISH) u otros cargos definidos por la entidad federativa correspondiente.
- En algunos casos, los impuestos locales se integran mediante un complemento fiscal específico, según lo establecido por la autoridad.
Importante: los impuestos locales se incluyen en un documento adicional llamado complemento. El SAT llama a este complemento De otros derechos e impuestos.
Por eso, en ese mismo complemento también debes incluir la retención llamada derecho 5 al millar. La retención 5 al millar es un descuento que se aplica directamente sobre el total de la factura con impuestos locales. Esto significa que, al hacer el pago, se te descontará esa cantidad como retención.
Esta retención está basada en el artículo 191 de la Ley Federal de Derechos. La entidad del estado (la entidad federativa) retiene este derecho a los contratistas cuando firman contratos para realizar obras públicas, aplicándolo sobre el monto de cada pago que reciben por su trabajo.
Este dinero se usa para que el estado pueda supervisar y controlar las obras públicas y los servicios relacionados.
Además, muchas constructoras usan este complemento para agregar otras retenciones o descuentos que necesiten registrar.
- Haz clic en el botón Agregar otro ítem , ubicado en la columna En uso, y captura la información requerida:
- Nombre.
- Tipo.
- Tasa.
- Por defecto, el sistema ya tiene impuestos locales creados. Desde esta pestaña, tú puedes crear nuevos impuestos cuando los necesites.
5. Para guardar la creación del impuesto creado, haz clic fuera de la columna; el sistema te notificará con el siguiente mensaje:
Al finalizar el registro, tus impuestos quedarán disponibles para usarse en los documentos correspondientes.
