Agregar saldos iniciales de cuentas por cobrar en Póliza Manual

Agregar los saldos iniciales de cuentas por cobrar en una póliza manual te permite registrar las facturas pendientes de cobro que tus clientes tienen contigo antes de comenzar a operar en Siigo Nube. Este proceso es clave para reflejar correctamente tus ingresos por recibir y mantener tu información financiera completa y confiable. 

1. Para agregar saldos iniciales de cuentas por cobrar en póliza manual, te diriges al ícono del Engranaje, selecciona Clientes y proveedores, localiza Importación y haz clic en Saldos iniciales de cuentas por cobrar.

2. Se mostrará la siguiente ventana, donde es importante ingresar la información que te solicita el sistema:

• Fecha de saldos iniciales: coloca el día que corresponde al cobro que se va a registrar.
• Moneda: por defecto viene la moneda base (peso mexicano); si deseas realizar el registro en otra moneda, das clic sobre el campo y se mostrarán las disponibles.

Ahora ingresa los datos del saldo que no se ha cobrado:

• Cliente: selecciona el tercero del catálogo.
• Tipo de operación: el sistema, por omisión, define que es un saldo de factura.
• Serie: coloca la serie a la que corresponde la factura.
• N.º de folio: escribe el número del movimiento que estás registrando.
• N.º de pago: en caso de que el pago esté acordado en ciertas cuotas, escribes el número de pago que se va a afectar.
• Fecha de vencimiento: coloca la fecha en la que se registra el vencimiento del pago.
• Centro de costos: selecciona el centro de costos que se involucra en el proceso.
• Valor: digita el monto pendiente de cobro del cliente.

Importante: el sistema cruza automáticamente los saldos iniciales contra una cuenta contable determinada de saldos iniciales por conciliar.

3. También es posible ingresar datos o comentarios adicionales en el apartado de observaciones.

4. Cuando la información esté completa, das clic en el botón Guardar y el sistema te mostrará la póliza manual que se ha creado para registrar el movimiento.

5. Adicionalmente, tienes la opción de:

• Imprimir: enviar el documento a imprimir o guardarlo en formato PDF.
• Más: borrar, editar, cancelar, copiar y crear póliza favorita.

Registrar los saldos iniciales de cuentas por cobrar te ayuda a llevar un control claro de lo que tus clientes te deben desde el inicio.