Agregar saldos iniciales de cuentas por cobrar en Póliza Manual

Esta función te permite incorporar los saldos de las facturas de venta, que estén o no vencidas, pero que la empresa no ha cobrado a los clientes de acuerdo a la fecha de corte determinada.

1. Para ingresar las facturas, te diriges al ícono del EngraneConfiguración, seleccionas Clientes y proveedores, localizas Importación y das clic en Saldos iniciales de cuentas por cobrar.

2. Se va a mostrar la siguiente ventana, donde deberás ingresar la información que te solicita el sistema:

• Fecha saldos iniciales: coloca la fecha que corresponde del cobro que se va a registrar.
• Moneda: por defecto viene la moneda base (peso mexicano); si deseas realizar el registro en otra moneda, das clic sobre el campo y te mostrará las disponibles.

Ahora ingresas los datos del saldo que no se ha cobrado.

• Cliente: seleccionas el tercero del catálogo.
• Tipo de operación: el sistema, por omisión define que es un saldo de factura.
• Serie: colocas la serie a la que corresponde esa factura.
• N.º folio: escribes el número que tiene el movimiento que estás registrando.
• N.° de pago: en caso de que el pago este acordado en ciertas cuotas, escribes el número de pago que se va a afectar.
• Fecha de vencimiento: colocas la fecha en la que se registra como vencido el pago.
• Centro de costos: seleccionas el centro de costo que se involucra en el proceso.
• Valor: digitas el valor que el cliente ha pagado.

Importante: el sistema va a cruzar automáticamente los saldos iniciales contra una cuenta contable determinada saldos iniciales por conciliar.

3. Es posible que ingreses datos o comentarios adicionales en el apartado de observaciones.

4. Cuando la información que estás ingresando esté terminada, das clic en el botón Guardar , te va a mostrar la póliza manual que se ha creado para registrar el movimiento.

5. Adicionalmente, tienes la opción de:

• Imprimir: manda el documento a imprimir o guardar en formato PDF.
• Más: borrar, editar, cancelar, copiar y crear póliza favorita.

¡Buen trabajo! Ahora estás listo para agregar saldos iniciales de cuentas por cobrar en póliza Manual.